KI-gestützte Dokumentation – mit voller Datenhoheit

MediSync

MediSync ist eine KI-basierte Lösung zur automatisierten Arzt-Patienten-Dokumentation in Echtzeit – entwickelt für Einrichtungen, die Effizienz und höchste Datensicherheit gleichermaßen verlangen. Während das Gespräch läuft, erstellt die KI strukturierte medizinische Notizen, unterstützt diagnostische Prozesse und bereitet die Weiterverarbeitung bis hin zur Abrechnung vor. Der entscheidende Unterschied: Neben dem DSGVO-konformen Hosting auf deutschen Servern kann MediSync auch On-Premise innerhalb der eigenen Klinik- oder Praxis-IT betrieben werden. So bleiben sensible Gesundheitsdaten vollständig unter Ihrer Kontrolle – bei maximaler Entlastung im medizinischen Alltag.

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Mehr Zeit für den Menschen

MediSync schafft mehr Aufmerksamkeit und Qualität im Arzt-Patienten-Gespräch, indem die KI die Dokumentation diskret im Hintergrund übernimmt. Statt parallel zu tippen oder später nachzudiktieren, können sich Ärztinnen und Ärzte voll auf Zuhören, Verstehen und Blickkontakt konzentrieren. Das Gespräch wird in Echtzeit präzise transkribiert, medizinisch relevante Inhalte wie Symptome, Diagnosen, Medikationen und klinische Zusammenhänge automatisch erkannt und beispielsweise im SOAP-Format strukturiert aufbereitet. So entsteht eine vollständige, präzisere Anamnese ohne Informationsverluste. Die fertige Dokumentation steht unmittelbar zur Übernahme in die Patientenakte bereit – selbstverständlich mit abschließender Prüfung und Freigabe durch die behandelnde Ärztin oder den behandelnden Arzt.

Maximale Datensouveränität – auch On-Premise

MediSync erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit und arbeitet DSGVO-konform mit Hosting auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland. Für Einrichtungen mit besonders strengen IT- und Compliance-Vorgaben besteht darüber hinaus die Möglichkeit einer On-Premise-Bereitstellung: Die Lösung kann innerhalb der eigenen Klinik- oder Praxis-IT betrieben werden, sodass sensible Gesundheitsdaten die eigene Infrastruktur nicht verlassen. Damit behalten Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen die vollständige Kontrolle über Speicherung, Verarbeitung und Zugriffsrechte – bei gleichzeitiger Nutzung der KI-gestützten Echtzeit-Dokumentation.

Intelligente Unterstützung bei der Diagnose

MediSync geht über die reine Transkription hinaus und strukturiert medizinische Inhalte so, dass sie als fundierte Entscheidungsgrundlage dienen. Während des Arzt-Patienten-Gesprächs erkennt die KI relevante Symptome, Zusammenhänge und Verlaufsinformationen und bereitet diese übersichtlich auf – beispielsweise im SOAP-Format. Ergänzend unterstützt ein integrierter Clinical Decision Assistant dabei, auf Basis der erfassten Daten mögliche Behandlungsoptionen strukturiert darzustellen. So werden auch indirekte Hinweise und Muster sichtbar, die in manuellen Notizen leicht übersehen werden könnten. Die finale Bewertung und Entscheidung bleibt selbstverständlich jederzeit in ärztlicher Hand.

Durchgängiger Workflow – von der Konsultation bis zur Abrechnung

MediSync begleitet den gesamten Prozess der Patientenversorgung digital und strukturiert – vom ersten Gespräch bis zur fertigen Abrechnung. Während der Konsultation wird das Gespräch in Echtzeit erfasst, automatisch in eine strukturierte Dokumentation (z. B. SOAP) überführt und direkt für die Weiterverarbeitung vorbereitet. Auf dieser Basis lassen sich Arztbriefe oder Überweisungen automatisiert erstellen und abrechnungsrelevante Informationen systematisch ableiten. Auch die Vorbereitung der Abrechnung nach EBM oder GOÄ wird unterstützt, sodass Medienbrüche, doppelte Eingaben und zeitaufwändige Nachbearbeitungen entfallen. Das Ergebnis: schnellere Prozesse, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für die medizinische Versorgung.

Ablauf

Ihr Weg zu MediSync

Erstgespräch

Vorstellung der Funktionen, Überprüfen des Use-Cases und gemeinsame Lösungsfindung

Kontoeinrichtung in MediSync

Erstellung eines Unternehmenskontos und Einrichtung der User

Einbinden von MediSync in Ihren Workflow

Schulung der Nutzer für eine reibungslose Anwendung

Bereit für mehr Effizienz?

Wie viel Zeit können Sie wirklich sparen? In einer persönlichen Beratung erfahren Sie, wie unsere DSGVO-konforme Spracherkennung konkret in Ihrer Organisation eingesetzt werden kann. Wir hören Ihnen zu, verstehen Ihre Ziele und entwickeln mit Ihnen einen klaren, umsetzbaren Plan.

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